بیشتر کشورهای دنیا از سیستم‌های آنلاین برای تعیین وقت سفارت استفاده می‌کنند، اما در برخی از کشورها این فرآیند هنوز به صورت حضوری و از طریق تماس تلفنی انجام می‌شود.بر اساس قوانین جامع اتحادیه